1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka plików cookie określa zasady stosowania plików cookie oraz technologii o podobnym działaniu w serwisie Ilioicorop. Dokument ma charakter informacyjny i opisuje, jakie rodzaje plików mogą być używane, w jakich celach mogą być stosowane, jak długo mogą pozostawać na urządzeniu użytkownika oraz w jaki sposób można zarządzać ustawieniami prywatności podczas korzystania ze strony.
Polityka została przygotowana z uwzględnieniem Rozporządzenia (UE) 2016/679, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz aktualnych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej obowiązujących w Polsce. Od 10.11.2024 obowiązuje ustawa Prawo komunikacji elektronicznej, która zastąpiła wcześniejsze rozwiązania z obszaru prawa telekomunikacyjnego, a zasady zgody na pliki cookie nadal wymagają przejrzystej informacji, aktywnego wyboru użytkownika i możliwości łatwego wycofania zgody.
2. Czym są pliki cookie
Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być odczytywane przez system serwisu lub przez narzędzia techniczne powiązane z określonymi funkcjami strony, jeżeli ich użycie jest zgodne z przyjętymi ustawieniami prywatności i zakresem wyrażonej zgody.
W praktyce pliki cookie mogą służyć do utrzymania podstawowego działania strony, zapamiętywania wybranych preferencji, prowadzenia pomiarów analitycznych albo obsługi elementów zewnętrznych. Sam fakt stosowania plików cookie nie oznacza automatycznie, że każdy z nich ma ten sam cel lub ten sam zakres działania, dlatego ich podział na kategorie powinien być przedstawiony w sposób przejrzysty i zrozumiały.
3. Kategorie plików cookie
W serwisie mogą być stosowane pliki niezbędne, funkcjonalne, analityczne oraz reklamowe lub targetingowe. Pliki niezbędne są związane z technicznym działaniem strony i nie mogą być zastąpione innym prostym mechanizmem, jeżeli użytkownik chce prawidłowo wyświetlić podstawowe elementy serwisu. Mogą one odpowiadać za bezpieczeństwo sesji, zapis wybranych ustawień technicznych lub utrzymanie stabilności działania strony.
Pliki funkcjonalne mogą zapamiętywać preferencje użytkownika, takie jak wybrany język albo sposób prezentacji określonych elementów strony. Pliki analityczne mogą służyć do uzyskiwania zbiorczych informacji o sposobie korzystania z serwisu, natomiast pliki reklamowe lub targetingowe odnoszą się do mechanizmów śledzenia aktywności użytkownika w celu dopasowania treści w innych środowiskach cyfrowych. Kategorie inne niż niezbędne powinny być aktywowane wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika.
4. Cele stosowania plików cookie
Pliki cookie mogą być stosowane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zachowania bezpieczeństwa połączenia, utrzymania spójności wyświetlania treści oraz obsługi podstawowych parametrów technicznych serwisu. W tym zakresie użycie plików niezbędnych jest powiązane z funkcją strony jako serwisu informacyjnego i służy zapewnieniu możliwości odczytu publikowanych materiałów.
Dodatkowe cele mogą obejmować zapamiętywanie ustawień użytkownika, prowadzenie ograniczonych pomiarów statystycznych lub obsługę wybranych elementów zewnętrznych. Jeżeli w przyszłości w serwisie zostałyby wdrożone narzędzia analityczne albo rozwiązania reklamowe, ich użycie powinno pozostawać zgodne z zakresem uprzednio udzielonej zgody oraz z jasnym opisem celu, czasu działania i kategorii danych technicznych.
5. Zgoda użytkownika
W przypadku plików cookie, które nie są niezbędne do technicznego działania strony, podstawą ich użycia jest świadoma zgoda użytkownika. Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a jej wyrażenie powinno wynikać z aktywnego działania użytkownika. Domyślnie zaznaczone pola wyboru nie spełniają wymogu ważnej zgody, podobnie jak rozwiązania, które utrudniają odmowę albo nie zapewniają rzeczywistego wyboru.
Odmowa zgody na pliki inne niż niezbędne powinna być równie prosta jak jej udzielenie. Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania wybranych kategorii, odrzucenia kategorii opcjonalnych albo pozostawienia aktywnych jedynie plików niezbędnych. Wycofanie zgody powinno być możliwe w dowolnym momencie, a jego skutek powinien obejmować zaprzestanie dalszego odczytu lub zapisu plików objętych cofniętą zgodą.
6. Baner cookie i zarządzanie preferencjami
Przy pierwszej wizycie użytkownik powinien otrzymać czytelny komunikat dotyczący plików cookie. Komunikat ten powinien zawierać informacje o stosowanych kategoriach plików, celach ich użycia oraz sposobie zarządzania ustawieniami. Użytkownik powinien mieć możliwość podjęcia decyzji przed aktywacją kategorii innych niż niezbędne.
Mechanizm zarządzania preferencjami powinien umożliwiać późniejszą zmianę ustawień, ponowne otwarcie panelu wyboru oraz wycofanie zgody bez nadmiernych utrudnień. Układ przycisków i opcji powinien zachowywać przejrzystość, a komunikaty powinny być napisane prostym językiem, aby użytkownik mógł zrozumieć zakres swojego wyboru i skutki techniczne poszczególnych ustawień.
7. Okres przechowywania plików cookie
Czas przechowywania plików cookie zależy od ich rodzaju i funkcji. Pliki sesyjne są co do zasady usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, natomiast pliki trwałe mogą pozostawać na urządzeniu przez określony czas albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
W serwisie należy stosować zasadę ograniczenia czasu przechowywania do okresu niezbędnego do realizacji danego celu. Pliki niezbędne powinny działać tylko tak długo, jak wymaga tego funkcja techniczna strony, a pliki funkcjonalne, analityczne lub reklamowe powinny być przechowywane przez okres proporcjonalny do zadeklarowanego celu i zakresu zgody użytkownika.
8. Narzędzia zewnętrzne i dane techniczne
Jeżeli serwis korzysta z narzędzi zewnętrznych związanych z analizą ruchu, bezpieczeństwem, osadzaniem treści albo pomiarem działania strony, narzędzia te mogą używać własnych plików cookie lub technologii podobnych. W takim przypadku zakres ich działania powinien być opisany w sposób przejrzysty, z rozróżnieniem na elementy niezbędne oraz opcjonalne.
Jeżeli za pośrednictwem takich narzędzi dochodzi do przetwarzania danych, które w określonym kontekście mogą być uznane za dane osobowe lub dane możliwe do powiązania z osobą fizyczną, stosowanie tych rozwiązań powinno pozostawać zgodne z zasadami RODO, w tym z zasadą minimalizacji danych i przejrzystości. UODO wskazuje, że informacje o profilach behawioralnych tworzonych na podstawie plików cookie mogą stanowić dane osobowe.
9. Ustawienia przeglądarki
Niezależnie od panelu zarządzania zgodą użytkownik może kontrolować pliki cookie także za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub urządzenia. Ustawienia te umożliwiają ograniczenie zapisu plików, ich usuwanie albo blokowanie określonych kategorii technologii śledzących.
Zmiana ustawień przeglądarki może jednak wpływać na działanie niektórych funkcji technicznych strony. Z tego względu użytkownik powinien rozważyć zakres blokady w odniesieniu do plików niezbędnych oraz regularnie przeglądać własne ustawienia prywatności, jeśli chce zachować większą kontrolę nad informacjami zapisywanymi na urządzeniu końcowym.
10. Zmiany polityki
Niniejsza Polityka plików cookie może być aktualizowana w przypadku zmian technicznych, organizacyjnych, redakcyjnych albo prawnych dotyczących działania serwisu lub sposobu stosowania technologii zapisujących informacje na urządzeniu użytkownika. Zmieniona wersja dokumentu będzie publikowana na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Aktualna wersja polityki powinna odzwierciedlać rzeczywisty zakres stosowanych kategorii plików, cele ich użycia oraz dostępne mechanizmy zarządzania zgodą. Zachowanie przejrzystości tego dokumentu ma znaczenie dla prawidłowego informowania użytkownika o zasadach korzystania z serwisu.
